КОНГРЕС ГРУП предлага на своите клиенти услуги за техните специалните събития, изискващи не само специални познания и умения, но и блестяща идея, която да бъде оценена от всички, въвлечени в преживяването. Цялостните концепции и идеите за ключови моменти, които създаваме, превръщат вашите събития в специални. Не се страхуваме да бъдем дръзки в предложенията и различни в подхода си, за да постигнем поставената цел. Опитът ни е научил, че една нестандартна идея има силата на перфектно изпипаните детайли, а комбинацията от двете е това, което прави едно събитие голямо.

 

Начало:

• Изслушване клиента за предстоящото събитие;
• Обобщен поглед и идеен проект;
• Очертаване на обема на мероприятието;
• Планиране на бюджет.

 

Първи стъпки:

• Проучване, оценка и избор на място;

• Подходящи предложения, анализ и решения;
• Изготвяне на сценарий, избор на водещ.;
• Спонсорски пакети и комуникация със спонсори.

 

Публичност:

• Изготвяне на списък с гости;
• Подготвяне и изпращане на покани, потвърждаване на присъствие;
• Дизайн и изработване на рекламни материали - брошури, банери, плакати.;
• Създаване на рекламни слайдове и презентации;
• Изработване на радио и ТВ анонси;
• Планиране и управление на медийна кампания;
• Дизайн и изработване на интернет страница;
• Изготовяне на списък с медии и покани за медии;
• Подготовка и изпращане на съобщение до медиите;
• Съдействие при организиране на интервюта и медийни участия.

 

Управление:

• Управление на гостите и участниците - регистрация и координация;
• Планиране и координиране на задачите, контрол на изпълнението;
• Финансов мениджмънт и обработка на платени услуги;
• Периодични срещи с участниците в събитието;

• Подготовка на участниците и репетиции;

• Управление на събитието на място - регистрация и координация;
• Кафе паузи, работни обеди, официални коктейли и вечери;
• Анализ и оценка на събитието.

 

Техническо оборудване:

• Техника за симултанен превод;
• Дискусионни микрофонни системи;
• Мултимедийни проектори и мобилни екрани;
• Аудио и видео конферентни системи;
• Системи за гласуване;

• Компютърно и презентационно оборудване;
• Озвучаване и осветление;
• Изграждане на ферми и конструкции;
• Аудио и видео запис на мероприятие;

• Заснемане от фотограф и изготвяне на албум;
• Технически екип по време на събитието.

 

Други предлагани услуги:

• Музикално оформление, DJ;
• Акустични изпълнения.;
• Артистични програми и специални моменти;
• Балони и парти украси;
• Изготвяне на подаръци;
• Трансфер и хотелско настаняване;
• Организиране на екскурзии;

• Тур гид оборудване за чуждестранните Ви гости;

• Избор на екскурзоводи и аниматори;

• Цялостен транспорт на използваното оборудване и рекламни материали;
• Музикално-артистични и културно-развлекателни програми.

 

Ние работим като част от екипа на клиента. Независимо дали ще изберете само елемента, от който се нуждаете, 

или ще ни се доверите за цялостното планиране 

и изпълнение на вашето събитие, ние ще ви отделим времето и вниманието, от което имате нужда, 

за да се чувствате спокойно, сигурно и комфортно 

през големия ден.